چاپ

به گزارش تاج پرس/یزد
در این جلسه سعید زارع مدیر اسناد و کتابخانه ملی استان یزد هدف از برگزاری جلسات کارگروه تخصصی مدیریت اسناد دستگاه های اجرایی استان را توجیه و آگاه سازی کلیه ادارات به قوانین و مقررات مدیریت اسناد و اعلام شرح وظایف متقابل دستگاه ها و مدیریت اسناد و کتابخانه ملی در این خصوص و همچنین تصمیم گیری و راهنمایی در خصوص ساماندهی اوراق راکد بیان کرد و افزود: از آنجا که سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی جمهوری اسلامی ایران در اجرای ماده 1 قانون اسناد ملی ایران، مواد 39 و 40 دیوان محاسبات کشور، مواد 544 و 546 قانون مجازات اسلامی، آیین نامه حفاظت از اسناد و مدارک طبقه بندی شده کشور و تصویب نامه شورای عالی اداری مکلف به جمع آوری و حفظ اسناد ملی، هویتی، اداری و میراث مکتوب ایران در سازمان واحد و فراهم آوردن شرایط و امکانات مناسب برای دسترسی عموم به این اسناد و همچنین صرفه جویی در هزینه های دولت از طریق تمرکز پرونده های راکد وزارتخانه ها و موسسات دولتی و وابسته به دولت شده است، لذا امحای اوراق زائد در 4 حوزه ی مالی، اداری، طبقه بندی و قضایی چه به صورت فیزیکی و چه اسناد الکترونیکی از وظایف حاکمیتی محوله به این سازمان می باشد و کلیه وزارتخانه ها و موسسات دولتی و وابسته به دولت مکلفند کلیه اسناد و پرونده های راکد را که احتیاجی به نگهداری آنها در سازمان های مربوط نیست، برای نگهداری به سازمان اسناد و کتابخانه ملی بسپارند.وی با بیان اینکه اگر باید امحایی در دستگاه های دولتی صورت گیرد حتما لازم است زیر نظر این سازمان و شورای اسناد ملی ایران صورت پذیرد ادامه داد: در حوزه ی شرکت توزیع برق در حال حاضر تعداد 939 سند در آرشیو ملی استان موجود است که عمدتاً با موضوع مهربان کاووسی از بنیان گذاران برق یزد می باشد. وی افزود:اولین کسی که برق را در یزد روشن نمود استاد غلام صنعتی بوده است. سعید زارع در ادامه با بیان اینکه تاریخ صنعت برق استان و سیر تطور آن یکی از موضوعات مهم برای مستند سازی می باشد که جذابیت فراوان برای نسل جدید دارد ادامه داد: پیشنهاد می شود تا پروژه ی تاریخ شفاهی صنعت برق با همکاری دو مجموعه کلید خورده و کلیه اسناد و مستندات آن در این سازمان گرد آوری شود. در ادامه علی جم مدیر عامل شرکت توزیع برق منطقه ای یزد با بیان اینکه شرکت توانیر از سال های 85 و 86 نسبت به راه اندازی کمیته های تخصصی مدیریت اسناد و تدوین دستور العمل ها در این خصوص اقدام نمود و در حوزه ی اسناد فیزیکی و دیجیتال دستور العمل هایی تدوین شده است ادامه داد: این شرکت با داشتن 800 مشترک و اسناد مالی مربوط به 25 الی 30 سال گذشته یکی از مراکزی است که حجم اسناد زیادی را برای انتقال به مدیریت اسناد و کتابخانه ی ملی استان دارد. در پایان این دیدار ضمن تصمیم گیری در خصوص تعیین تکلیف اسناد صورتجلسه ی اقدامات مشترک بین دو مجموعه به امضا رسید.